Préparation de formations dans Odoo

La solution verticalisée pour le client simplifie la définition des prestations dans l’outil de gestion. Elle permet au centre de formation de créer des prestations et d’organiser plusieurs sessions. Un produit de formation contient la totalité des données relatives à la prestation, notamment le lieu et la durée, les effectifs minimum et maximum pour chaque session, le montant des différentes frais (frais de formation, d’examen…), la certification ou le diplôme décerné(e). Le service administratif indique également les prérequis et les pièces à fournir.

Afin de simplifier la préparation d’une prestation, son découpage pédagogique (séquençage) s’effectue directement depuis la fiche formation. Le service pédagogique enregistre les thèmes qui seront abordés au cours de la formation en précisant, pour chacun, le jour et la demi-journée où il sera abordé ainsi que les heures de début et de fin. Le matériel spécifique à prévoir dans le cadre de la prestation peut également être indiqué sur la fiche du produit de formation.

Conception de lots de formation

L’ERP permet à l’organisme de formation de proposer des lots de plusieurs prestations. En plus des formations standards, la solution permet la création de produits de type « pack », composés de plusieurs formations simples, et de produits de type « cycle », constitués de plusieurs packs. Pour ces deux types de produit, la durée se calcule automatiquement en fonction du nombre de jours et d’heures inscrit sur les produits les constituant.

L’organisme de formation comptant plusieurs entités, la solution développée permet de définir le montant des différents frais liés à la formation en fonction de la situation géographique de l’entité.

Commercialisation des formations sur un site web

Les formations créées et validées dans l’outil de gestion sont publiées sur la boutique en ligne. Ainsi, le contenu détaillé de la prestation dans l’ERP est communiqué au site web et affiché avec une mise en page adéquate. Les internautes peuvent télécharger et imprimer la fiche de chaque prestation au format PDF, préalablement générée dans l’ERP. Inversement, les demandes d’inscription effectuées depuis l’extranet client sont transmises à Odoo.

L’outil permet également de commercialiser les prestations via un catalogue papier grâce à l’interfaçage d’Odoo avec une application spécialisée. Le logiciel d’édition de catalogue papier puise les informations dans l’ERP.