Optimisez votre gestion des achats et des stocks avec Odoo
Avec le module Odoo vous disposez d’outils professionnels pour assurer la gestion de vos commandes, factures et fournisseurs.
Comprendre le processus d’achat
Une bonne gestion des achats est un levier indispensable pour accroître vos marges, sans augmenter vos prix. Notre approche consiste à faciliter les tâches du responsable des achats en respectant des critères tels que la qualité des produits, la livraison des quantités commandées et le respect des délais. Nous mettons à votre disposition des outils permettant de consulter plusieurs fournisseurs, d’engager des négociations et de sélectionner celui qui répond le mieux à vos besoins.
Gestion des stocks
Une gestion efficace des stocks est également cruciale pour optimiser vos opérations commerciales. Que ce soit pour la consommation interne, la vente directe ou les produits en cours de production, nous vous aidons à mettre en place un système d’approvisionnement rigoureux. Grâce à Odoo, nous automatisons les règles de réapprovisionnement pour assurer un taux de rotation cohérent à tout moment.
Suivi de vos commandes et fournisseurs
Notre solution vous permet de gérer facilement vos commandes, factures et fournisseurs, tout en garantissant un suivi précis de vos achats et stocks. L’interface vous offre une vue d’ensemble complète de vos activités d’approvisionnement. Vous pouvez facilement créer et gérer des commandes, suivre l’état de livraison, contrôler les quantités et gérer les réceptions. Grâce à notre approche personnalisée, vous pouvez également configurer des flux de travail spécifiques, des règles d’approbation et des notifications pour optimiser votre processus d’achats.
Pilotage fournisseurs
Gérez efficacement vos achats avec Odoo
Prix fournisseurs
Définissez vos prix, vos références, vos quantités et vos délais de livraison. Créez des alertes sur les niveaux de votre stock et automatisez l’envoi des demandes de prix aux fournisseurs.
Contrôle budgétaire
Définissez vos budgets par axe analytique. Pilotez et maîtrisez vos processus d’achat en les imputant immédiatement au budget concerné.
Multi-entreprises
Gagnez du temps sur votre processus d’achats en définissant des règles multi-entreprises dans Odoo. Synchronisez les opérations entre vos différentes entreprises sur une seule et même instance.
Les fonctionnalités de notre solution de gestion des achats
Le module achats permet la création de fiches fournisseurs, le suivi des commandes, le contrôle des réceptions et l’envoi de virements SEPA.
Fiches fournisseurs
Elles comprennent les informations relatives à vos fournisseurs.
Références fournisseurs
Informations générales, coordonnées, données comptables.
Historique des achats
Liste des commandes réalisées, factures et suivi commercial (courriels, entretiens, rendez-vous, etc.)
Modalités de paiement
Les conditions de paiement imposées par chaque fournisseur sont mentionnées sur la fiche.
Message d’avertissement
Dans le cas d’une mauvaise expérience rencontrée avec un fournisseur, un message d’avertissement peut être paramétré et transmis à l’ensemble des équipes.
Commandes fournisseurs
La gestion des commandes fournisseurs d’Odoo permet de créer, suivre et gérer facilement les commandes passées auprès des fournisseurs.
Workflow de validation
Chaque commande intègre un workflow de validation personnalisable par niveau et par montant.
Tracking fournisseur
Une fonctionnalité de tracking permet d’associer une commande à vos factures et d’en faciliter la validation.
Dossier d’achat
Chaque commande est associée à un dossier d’achat qui permet d’automatiser les FNP ou CCA.
Virements SEPA
La bonne gestion des virements SEPA contribue à l’entretien de la confiance avec les fournisseurs.
Lots de paiements
Définissez vos lots de paiements et réglez plusieurs fournisseurs simultanément.
Enregistrement comptable
Automatisez l’enregistrement des paiements et l’envoi d’un avis de règlement à vos fournisseurs.
Synchronisation bancaire
Synchronisez vos informations bancaires pour faciliter la transmission des paiements.
Gestion des stocks
Les quantités en stock sont actualisées à chaque commande fournisseur facilitant la supervision des stocks, la traçabilité des marchandises et le réapprovisionnement automatique.
Supervision des stocks
Suivez les entrées et sorties de marchandises des entrepôts et des emplacements de stockage.
Traçabilité par lot
Assurez le suivi des marchandises de la réception à la livraison. La traçabilité par lot facilite notamment le rappel des marchandises en cas d’anomalie sur l’un des lots expédiés.
Réapprovisionnement
Des commandes de réapprovisionnement sont automatiquement déclenchées suivant les seuils ou règles définis.
Un logiciel de gestion des achats connecté à votre site ecommerce
Odoo achat peut être interfacé à une boutique en ligne. Les commandes passées sur le site sont enregistrées et relayées à la gestion des stocks. Ainsi le site affiche continuellement les quantités réellement disponibles pour chaque produit.
Pourquoi choisir le logiciel de gestion Odoo ?
Odoo est considéré comme l’un des meilleurs systèmes ERP open source au monde. Il embarque l’ensemble des outils nécessaires pour une gestion efficace des processus métiers d’une entreprise.
Vous souhaitez obtenir une expertise
Vous avez un besoin spécifique et vous cherchez un intégrateur pour le mettre en oeuvre. Nous vous accompagnons dans l’intégration d’outils de gestion ou d’applications métiers dédiées.