Optimisez votre gestion des achats et des stocks
Une bonne gestion des achats est un levier indispensable pour accroître vos marges, sans augmenter vos prix. Le module Odoo fournit les outils nécessaires pour assurer le suivi et le contrôle des commandes, la réception des factures et la gestion des fournisseurs.
Comprendre le processus d’achat
Un responsable des achats est chargé de l’acquisition de produits ou services dont l’entreprise a besoin pour réaliser ses différentes activités. Il exécute des tâches dans le respect des points suivants : exigence qualité, livraison des quantités commandées, respect des délais, etc. La consultation de plusieurs fournisseurs avec lesquels il entamera des négociations doit le conduire à sélectionner celui qui correspond le mieux à la demande. Notre solution logicielle vise précisément à simplifier la gestion des commandes et des fournisseurs, en automatisant les chaînes de logistique, de livraison et de réapprovisionnement.
Gestion des stocks
La planification d’achat ne peut être assurée dans les meilleures conditions sans la mise en place d’un système d’approvisionnement rigoureux.
Les stocks s’apparentent à l’ensemble des biens intervenant dans le cycle d’exploitation d’une société soit pour être consommés, soit pour être vendus en l’état ou à l’issue d’un processus de production.
Avec Odoo, les règles de réapprovisionnement sont entièrement automatisées pour avoir un taux de rotation cohérent à tout moment.
Achats
Optimisez votre processus d’achat
Prix fournisseurs
Définissez vos prix, vos références, vos quantités et vos délais de livraison. Créez des alertes sur les niveaux de votre stock et automatisez l’envoi des demandes de prix aux fournisseurs.
Contrôle budgétaire
Définissez vos budgets par axe analytique. Pilotez et maîtrisez vos processus d’achat en les imputant immédiatement au budget concerné.
Multi-entreprises
Gagnez du temps sur votre processus d’achats en définissant des règles multi-entreprises dans Odoo. Synchronisez les opérations entre vos différentes entreprises sur une seule et même instance.
Les principales fonctionnalités du logiciel de gestion des achats
Le module achats permet la création de fiches fournisseurs, le suivi des commandes, le contrôle des réceptions et l’envoi de virements SEPA.
Fiches fournisseurs
Elles comprennent les informations relatives à vos fournisseurs : coordonnées, données comptables et historique commercial.
Références fournisseurs
Historique des achats
Liste des commandes réalisées, factures et suivi commercial (courriels, entretiens, rendez-vous, etc.)
Modalités de paiement
Les conditions de paiement imposées par chaque fournisseur sont mentionnées sur la fiche.
Message d’avertissement
Dans le cas d’une mauvaise expérience rencontrée avec un fournisseur, un message d’avertissement peut être paramétré et transmis à l’ensemble des équipes.
Commandes fournisseurs
Workflow de validation
Chaque commande intègre un workflow de validation personnalisable par niveau et par montant.
Tracking fournisseur
Une fonctionnalité de tracking permet d’associer une commande à vos factures et d’en faciliter la validation.
Dossier d’achat
Chaque commande est associée à un dossier d’achat qui permet d’automatiser les FNP ou CCA.
Virements SEPA
La bonne gestion des virements SEPA contribue à l’entretien de la confiance avec les fournisseurs.
Lots de paiements
Définissez vos lots de paiements et réglez plusieurs fournisseurs simultanément.
Enregistrement comptable
Automatisez l’enregistrement des paiements et l’envoi d’un avis de règlement à vos fournisseurs.
Synchronisation bancaire
Synchronisez vos informations bancaires pour faciliter la transmission des paiements.
Gestion des stocks
Les quantités en stock sont actualisées à chaque commande fournisseur facilitant la supervision des stocks, la traçabilité des marchandises et le réapprovisionnement automatique.
Supervision des stocks
Suivez les entrées et sorties de marchandises des entrepôts et des emplacements de stockage.
Traçabilité par lot
Assurez le suivi des marchandises de la réception à la livraison. La traçabilité par lot facilite notamment le rappel des marchandises en cas d’anomalie sur l’un des lots expédiés.
Réapprovisionnement
Des commandes de réapprovisionnement sont automatiquement déclenchées suivant les seuils ou règles définis.
Un logiciel de gestion des achats connecté à votre site ecommerce
Odoo achat peut être interfacé à une boutique en ligne. Les commandes passées sur le site sont enregistrées et relayées à la gestion des stocks. Ainsi le site affiche continuellement les quantités réellement disponibles pour chaque produit.
Pourquoi choisir Odoo comme logiciel de gestion ?
Odoo est considéré comme l’un des meilleurs systèmes ERP open source au monde. Il embarque l’ensemble des outils nécessaires pour une gestion efficace des processus métiers d’une entreprise.
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Vous avez un besoin spécifique et vous cherchez un intégrateur pour le mettre en oeuvre. Nous vous accompagnons dans l’intégration d’outils de gestion ou d’applications métiers dédiées.