Matomo

Optimisez votre gestion des achats et des stocks avec Odoo

Avec le module Odoo vous disposez d’outils professionnels pour assurer la gestion de vos commandes, factures et fournisseurs.

Comprendre le processus d’achat

Une bonne gestion des achats est un levier indispensable pour accroître vos marges, sans augmenter vos prix. Notre approche consiste à faciliter les tâches du responsable des achats en respectant des critères tels que la qualité des produits, la livraison des quantités commandées et le respect des délais. Nous mettons à votre disposition des outils permettant de consulter plusieurs prestataires, d’engager des négociations et de sélectionner celui qui répond le mieux à vos besoins.

Logiciel gestion des achats

Gestion des stocks

Une gestion efficace des stocks est également cruciale pour optimiser vos opérations commerciales. Que ce soit pour la consommation interne, la vente directe ou les produits en cours de production, nous vous aidons à mettre en place un système d’approvisionnement rigoureux. Grâce à Odoo, nous automatisons les règles de réapprovisionnement pour assurer un taux de rotation cohérent à tout moment.

Logiciel de gestion de stock

Suivi de vos commandes et fournisseurs

Notre solution vous permet de gérer facilement vos commandes, factures et fournisseurs, tout en garantissant un suivi précis de vos achats et stocks. L’interface vous offre une vue d’ensemble complète de vos activités d’approvisionnement. Vous pouvez facilement créer et gérer des commandes, suivre l’état de livraison, contrôler les quantités et gérer les réceptions. Grâce à notre approche personnalisée, vous pouvez également configurer des flux de travail spécifiques, des règles d’approbation et des notifications pour optimiser votre processus d’achats.

Odoo Achats
Pilotage fournisseurs

Gérez efficacement vos achats avec Odoo

Prix fournisseurs

Définissez vos prix, vos références, vos quantités et vos délais de livraison. Créez des alertes sur les niveaux de votre stock et automatisez l’envoi des demandes de prix aux fournisseurs.

Contrôle budgétaire

Définissez vos budgets par axe analytique. Pilotez et maîtrisez vos processus d’achat en les imputant immédiatement au budget concerné.

Multi-entreprises

Gagnez du temps sur votre processus d’achats en définissant des règles multi-entreprises dans Odoo. Synchronisez les opérations entre vos différentes entreprises sur une seule et même instance.

Les fonctionnalités de notre solution de gestion des achats

Le module achats permet la création de fiches fournisseurs, le suivi des commandes, le contrôle des réceptions et l’envoi de virements SEPA.

Fiches fournisseurs

Elles comprennent les informations relatives à vos fournisseurs dont les coordonnées, données comptables mais également :

Historique des achats

Liste des commandes réalisées, factures et suivi commercial (courriels, entretiens, rendez-vous, etc.)

Modalités de paiement

Les conditions de paiement imposées par chaque fournisseur sont mentionnées sur la fiche.

Message d’avertissement

Dans le cas d’une mauvaise expérience rencontrée avec un fournisseur, un message d’avertissement peut être paramétré et transmis à l’ensemble des équipes.

Commandes fournisseurs

La gestion des commandes fournisseurs d’Odoo permet de créer, suivre et gérer facilement les commandes passées auprès des fournisseurs.

Workflow de validation

Chaque commande intègre un workflow de validation personnalisable par niveau et par montant.

Tracking fournisseur

Une fonctionnalité de tracking permet d’associer une commande à vos factures et d’en faciliter la validation.

Dossier d’achat

Chaque commande est associée à un dossier d’achat qui permet d’automatiser les FNP ou CCA.

Virements SEPA

La bonne gestion des virements SEPA contribue à l’entretien de la confiance avec les fournisseurs.

Lots de paiements

Définissez vos lots de paiements et réglez plusieurs fournisseurs simultanément.

Enregistrement comptable

Automatisez l’enregistrement des paiements et l’envoi d’un avis de règlement à vos fournisseurs.

Synchronisation bancaire

Synchronisez vos informations bancaires pour faciliter la transmission des paiements.

Gestion des stocks

Les quantités en stock sont actualisées à chaque commande fournisseur facilitant la supervision des stocks, la traçabilité des marchandises et le réapprovisionnement automatique.

Supervision des stocks

Suivez les entrées et sorties de marchandises des entrepôts et des emplacements de stockage.

Traçabilité par lot

Assurez le suivi des marchandises de la réception à la livraison. Le rappel des marchandises est simplifiés en cas d’anomalie sur un lot expédié.

Réapprovisionnement

Des commandes de réapprovisionnement sont automatiquement déclenchées suivant les seuils ou règles définis.

Pourquoi choisir le logiciel de gestion Odoo ?

Odoo est considéré comme l’un des meilleurs systèmes ERP open source au monde. Il embarque l’ensemble des outils nécessaires pour une gestion efficace des processus métiers d’une entreprise.

Vous souhaitez obtenir une expertise

Vous avez un besoin spécifique et vous cherchez un intégrateur pour le mettre en oeuvre. Nous vous accompagnons dans l’intégration d’outils de gestion ou d’applications métiers dédiées.