Transformez vos opportunités en ventes avec Odoo
Une gestion d’entreprise efficace passe par une gestion commerciale optimisée. Devis, factures, bons de commande, le module de gestion des ventes Odoo apporte une réponse flexible et complète pour transformer vos opportunités en ventes.
Pourquoi utiliser un ERP pour la gestion commerciale ?
La gestion commerciale fait partie des incontournables d’un système ERP. Un logiciel de gestion intègre tous les canaux nécessaires pour assurer une maîtrise de l’activité commerciale : ventes en ligne (ecommerce), ventes internes (CRM) et ventes en boutique physique (point de vente). Le module de gestion des ventes accompagne les entreprises dans la gestion commerciale et tend à optimiser tout ce qui est relié au parcours de vente : gestion des achats, gestion des stocks, facturation, réapprovisionnements.
Comprendre le processus de vente
Le cycle de vente commence par la prise de contact avec un prospect (la piste). Elle est suivie par l’élaboration d’un devis dont la signature ne dépend pas uniquement du tarif ou de la qualité des produits mis en avant. En effet les équipes commerciales doivent disposer d’une information complète et à jour sur ses clients. A la signature du contrat, la piste se transforme en opportunité qualifiée et la commande du produit est lancée. Cette opération génère le déclenchement de différentes actions : mise à jour du stock, facturation, provisions clients et gestion opérationnelle.
Odoo ventes
Augmenter ses ventes grâce à une bonne gestion administrative
Gardez une maîtrise complète de toutes les actions à mener depuis la création de devis jusqu’à l’émission de factures.
Gestion des devis
Créez et envoyez vos devis directement depuis Odoo. Établissez vos conditions de paiement et transformez facilement vos devis en bons de commande.
Signature électronique
Obtenez une signature électronique pour valider vos contrats ou tout autre document au format pdf. Finie l’impression de document à signer manuellement, à numériser puis à renvoyer.
Système de facturation
Des factures sont automatiquement générées à partir des bons de commande. Le paiement peut s’effectuer en ligne via de nombreuses plateformes, Paypal, Ingenico, Stripe, etc.
Les principales fonctionnalités du module de ventes
Avec Odoo, vous gérez l’ensemble du processus de vente. Créez des fiches pour vos produits et vos clients, gardez un oeil sur la gestion commerciale : commandes et paiements en cours.
Fiches produits
Définissez les tarifs associés à vos produits et les quantités disponibles.
Informations produit
Informations générales sur les produits ou services commercialisés.
Options produits
Si vous proposez différentes options pour un article (tailles, couleurs par exemple), vous pouvez les ajouter en tant que variations sur une même fiche produit.
Gestion des abonnements
Facilitez la commercialisation d’abonnements à des produits ou services.
Variations de prix
L’ajout de variations de prix doit être maîtrisée pour limiter l’impact sur les ventes et éviter de brouiller les consommateurs. Les variations de prix peuvent être définies par périodes, par types de clients et par zones géographiques.
Promotions et remises
Créez facilement des offres promotionnelles sur une plage horaire ou une période donnée.
Tarifs préférentiels
Appliquez des tarifs préférentiels pour fidéliser votre clientèle.
Zone géographique
Définissez des prix différents suivant que les commandes sont envoyées dans le pays d’origine ou à l’international.
Fiches clients
Accédez facilement à l’ensemble des informations sur vos clients et fournisseurs.
Informations client
Coordonnées et informations comptables sur vos clients.
Historique des contrats
Toutes les factures et les commandes réalisées sont conservées.
Score client
L’attribution d’un score sur la base des ventes réalisées permet de mesurer le niveau de fidélité de vos clients.
Gestion des commandes
Améliorez votre rentabilité en suivant les frais engagés par affaire. Optimisez vos process et votre relation commerciale.
Dossier d’affaires
Un dossier est généré à chaque transaction et centralise la commande client et les achats nécessaires à la vente. Le dossier d’affaires comprend également la génération des différentes provisions : FAE, PCA, FNP.
Commissions d’affaires
Calculez et suivez les commissions de vos commerciaux.
Suivi des livraisons
Gardez un suivi sur les conditions de livraison des commandes expédiées aux clients.
Gestion des paiements
La prospérité d’une société repose sur une bonne gestion des paiements clients.
Echéanciers et gestion multi payeurs
Définissez des échéanciers pour le règlement de vos factures clients.
Chèques et virements
Les chèques et virements sont automatiquement trackés et rapprochés des factures clients.
Prélèvements SEPA
Un règlement par prélèvements SEPA peut être mis en place pour vos clients après autorisation (mandat). Le compte client est automatiquement débité selon l’échéancier des prélèvements définis.
Traitement des impayés
En cas d’impayé, des relances automatiques sont envoyées au débiteur.
Pourquoi choisir Odoo comme logiciel de gestion ?
Odoo est considéré comme l’un des meilleurs systèmes ERP open source au monde. Il embarque l’ensemble des outils nécessaires pour une gestion efficace des processus métiers d’une entreprise.
Vous souhaitez obtenir une expertise
Vous avez un besoin spécifique et vous cherchez un intégrateur pour le mettre en œuvre. Nous vous accompagnons dans l’intégration d’outils de gestion ou d’applications métiers dédiées.