Optimisez vos processus métier avec un logiciel de gestion
Un ERP est bien plus qu’une simple solution informatique. C’est un outil puissant qui regroupe une gamme complète de logiciels métiers essentiels pour piloter et optimiser la gestion de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP : Enterprise Ressource Planning (ou logiciel de gestion, en français) est une solution logicielle permettant de gérer les principaux processus métier d’une entreprise. On le compare volontiers au Système nerveux d’une entreprise.
La particularité d’un ERP est d’unifier le système d’information (SI) en connectant les différents services à une base de données unique.
La centralisation des informations est un atout pour assurer la traçabilité des transactions, de limiter les erreurs, tout en augmentant la productivité de l’organisation concernée.
Comment fonctionne un ERP ?
Concrètement un ERP se caractérise par des modules d’applications répondant chacun à un des domaines de gestion spécifique : gestion financière et comptable, gestion des ventes, gestion commerciale (achats & stocks), gestion de la relation client (CRM / GRC), gestion des ressources humaines, et plus encore.
Ainsi, une organisation peut commencer par choisir un module spécifique pour en ajouter d’autres par la suite en fonction de l’évolution de ses besoins.
La force d’un ERP est de pouvoir mettre à jour les données de la société en temps réel.
Par conséquent si une donnée est ajoutée ou supprimée depuis l’un des modules, le SI est automatiquement actualisé et la modification est appliquée aux autres modules associés. Prenons un exemple, si le service commercial d’une société enregistre une nouvelle vente et l’intègre dans l’ERP, l’information va automatiquement être prise en compte par le service de gestion des stocks et être ajoutée dans l’écriture comptable. Un ERP fluidifie la communication au sein d’une organisation car tous les employés disposent de datas centralisées à un même niveau.
gestion entreprise
Les grands principes d’un logiciel de gestion
Homogène
Les informations existent en un seul exemplaire dans le modèle de données.
Centralisé
Toutes les données sont centralisées dans une seule et même base de données.
Transversal
Les informations gérées peuvent être rendues accessibles et donc partagées facilement.
Pourquoi investir dans un logiciel de gestion ?
Le système ERP étant centralisé, chaque service dispose de toutes les informations à jour et ce de façon automatisée. Cela a pour effet d’améliorer efficacement l’organisation d’une société qui devient, dès lors, une entreprise de taille sur le marché.
Automatisation et performance
L’automatisation des processus métier permet aux employés de se libérer de tâches redondantes telles que la saisie de données. Le système peut également effectuer des calculs complexes en quelques minutes.
Collaboration améliorée
Un logiciel de gestion favorise la collaboration et le partage d’informations. La centralisation des données comme support unique de travail permet de réduire les blocages ou les hésitations sur le suivi d’un projet puisque tout le personnel a accès aux mêmes données.
Réduction des coûts
Le système d’information centralisé rend l’accès aux informations beaucoup plus facile. Les collaborateurs utilisent leur temps de travail et leurs compétences plus efficacement sans avoir à être formés sur une multitude d’outils. Des économies non négligeable sont ainsi réalisées.
Satisfaction client
La plupart des ERP permettent l’intégration d’un CRM ou outil de gestion de relation client. Il offre une visibilité accrue sur les besoins clients et permet de mieux formuler les propositions commerciales.
Sécurité des données
L’avantage des logiciels de gestion, non négligeables, est l’amélioration de la sécurité des données. Lorsque vos processus métier sont intégrés, vos informations sont généralement réparties sur plusieurs serveurs rendant les tentatives de piratage plus difficiles. Un système de gestion peut également disposer de ressources de sécurité dédiées permettant de détecter toute menace potentielle.
Pourquoi choisir le logiciel de gestion Odoo ?
Odoo est considéré comme l’un des meilleurs systèmes ERP open source au monde. Il embarque l’ensemble des outils nécessaires pour une gestion efficace des processus métier d’une entreprise.
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