formation
Extranet client interfacé avec Odoo
27 novembre 2018
3mn de lecture
Sur son site web, un organisme de formation peut dédier un espace à ses clients pour leur permettre de suivre les salariés inscrits à des sessions de formation. Orbeet a mis en place un extranet interfacé avec Odoo permettant aux clients d’accéder aux diverses pièces administratives et de suivre le parcours des stagiaires.
Accès aux pièces administratives sur l'espace client
L’extranet mis en œuvre pour un organisme de formation permet aux responsables de formation des sociétés clientes d’accéder aux différents documents constituant les dossiers d’inscription des stagiaires. À la suite d’une commande de prestation, les pièces administratives et commerciales telles que les factures, les conventions de formation et les convocations des stagiaires sont directement accessibles sur l’espace client. À la fin de la prestation, l’organisme délivre une attestation de suivi de formation, elle aussi disponible sur l’extranet.
Suivi précis des stagiaires sur l'extranet
L’extranet client permet aux responsables de formation d’inscrire des salariés à des sessions puis de suivre leur parcours avec précision. Lorsque des salariés sont inscrits à une formation sur-mesure, le responsable peut consulter les horaires sur l’extranet. Depuis son espace client, il accède à la liste des stagiaires en cours de formation et à leurs résultats aux évaluations. L’espace client donne également accès à l’historique des formations suivies par les salariés ainsi qu’aux dates d’échéance des certifications et diplômes délivrés. Grâce à la liste des diplômes à recycler consultable sur l’extranet, le responsable peut envisager une remise à niveau des stagiaires concernés.
Un espace personnel pour chacun des stagiaires
Dans la solution mise en œuvre, les stagiaires disposent également d’un compte personnel sur l’extranet. Dans cet espace, chaque stagiaire a accès aux différentes convocations soumises par le service administratif. Le stagiaire récupère notamment la convocation à la session de formation à laquelle il est inscrit ainsi que celle à présenter lors de l’examen. Les documents administratifs étant centralisés sur son espace personnel, le stagiaire y accède aisément lorsqu’il en a besoin. Les convocations peuvent également être envoyées par e-mail sous forme de documents PDF.
Conclusion
Orbeet peut réaliser des développements spécifiques dans votre ERP puis l’interfacer avec un extranet afin de simplifier le partage de documents administratifs.
27 novembre 2018
3mn de lecture