La solution permet à l’organisme de formation de facturer tous les clients ayant inscrit des employés à une session de formation directement depuis la fiche de la session. Le service administratif et financier sélectionne les dossiers d’inscription à facturer avant de générer les différentes factures. Il est possible de regrouper tous les frais qui incombent à une même entité juridique en une seule facture. Les factures sont ensuite envoyées à chacun des clients sur leur espace personnel. La solution permet également au service administratif et financier de générer des avoirs sur les factures précédemment émises directement depuis la fiche de la session.

Avec l’outil verticalisé, le centre de formation peut gérer le recours aux tiers payeurs. La facturation tient compte du plan de financement préalablement renseigné sur les dossiers d’inscription. Le plan de financement constitue le partage des frais liés à une prestation entre la société cliente et un ou plusieurs organisme(s) de financement. Les frais pouvant être regroupés par entité de facturation, plusieurs factures peuvent être générées pour un même dossier d’inscription. Ainsi, l’organisme de formation envoie une facture à chaque entité de facturation présente au plan de financement.

Toutes les factures se rapportant à une même prestation sont listées sur la fiche de la session de formation. Afin de faciliter le suivi des paiements clients, le statut des factures est directement consultable sur la fiche de la session. En outre, les factures rattachées à un dossier d’inscription et leur statut sont reportés sur la fiche du dossier. Cette centralisation des données simplifie le suivi des paiements clients. Dans le cas où certaines factures restent impayées, il est possible de définir une stratégie de relance client dans l’ERP.