Optimiser les performances du service RH

Le service RH joue un rôle central dans l’entreprise car il gère l’organisation des ressources humaines. Il assure la gestion du personnel dans son ensemble en se chargeant du recrutement suivant les besoins de l’entreprise, des formations des salariés, du suivi des congés et arrêts maladie. Le service RH suit de près l’évolution de carrière de chaque salarié grâce à des entretiens professionnels individuels et œuvre pour leur bien-être au travail.

Le pôle RH veille également à accueillir les nouveaux arrivants dans de bonnes conditions en leur attribuant les équipements nécessaires à la réalisation de leurs tâches. Il est donc important de tenir l’inventaire des équipements à attribuer aux salariés et d’assurer leur entretien. Pour optimiser les performances du service RH dont les missions sont nombreuses et variées, il est indispensable de lui fournir un outil automatisé qui centralise les informations.

Spécialisé en intégration Odoo, Orbeet a développé une suite de modules dédiés à la gestion des ressources humaines. L’une des fonctionnalités facilite la gestion des équipements et de leur maintenance.

Organisation des équipements

Les fonctionnalités réalisées permettent de créer une fiche pour chaque équipement et d’indiquer l’intégralité des informations : catégorie, marque, modèle, numéro de série, etc. L’ERP Odoo facilite la gestion des équipements matériels et des logiciels, qu’ils soient en stock ou en cours d’utilisation.

Vous pouvez réserver les équipements disponibles en stock pour l’un des services de l’entreprise ou pour un employé. Vous saisissez si besoin une date d’utilisation effective et une date de mise au rebut. La fiche équipement contient l’historique des opérations de maintenance et des employés ayant utilisé le matériel.

Suivi et réalisation des maintenances

Odoo facilite la gestion de la maintenance des ressources matérielles, vous pouvez aisément prévoir et suivre les différentes opérations de maintenance. L’ERP permet de constituer des équipes de techniciens de façon à avoir une meilleure gestion des opérations à effectuer.

Les employés peuvent soumettre des demandes de maintenance pour le matériel qui leur est attribué, qu’elle soit corrective ou préventive. Les employés peuvent également assigner leurs demandes à l’un des techniciens, le responsable de la maintenance renseigne alors la date à laquelle il effectuera l’opération et fournit une estimation de sa durée. La solution simplifie le suivi des interventions grâce à une vue kanban entièrement personnalisable. L’ERP intègre également un calendrier des maintenances permettant de consulter les interventions planifiées par les différents techniciens.

Traitement des demandes d’équipements

Avec le module Odoo RH, les salariés peuvent facilement soumettre des demandes d’équipements depuis leur fiche employé. Ils renseignent simplement le type de matériel souhaité : ordinateur, tablette, téléphone, souris, écran, etc.

L’ERP s’adapte à vos pratiques et à votre gestion, vous pouvez constituer un groupe d’employés chargés spécifiquement de la validation des demandes d’équipements. Les demandes sont alors examinées par les membres du groupe et approuvées ou rejetées. Il est également possible de sélectionner en amont les employés autorisés à formuler des demandes de matériel. Dans le cas d’une réponse favorable à une demande de matériel, les membres du groupe de validation attribuent l’un des équipements en stock à l’employé. Les équipements fournis à chaque salarié sont automatiquement reportés sur sa fiche employé.