Fiches fournisseurs
Elles comprennent les informations relatives à vos fournisseurs dont les coordonnées, données comptables mais également :
- Historique des achats
Liste des commandes réalisées, factures et suivi commercial (courriels, entretiens, rendez-vous, etc.)
- Modalités de paiement
Les conditions de paiement imposées par chaque fournisseur sont mentionnées sur la fiche.
- Message d’avertissement
Dans le cas d’une mauvaise expérience rencontrée avec un fournisseur, un message d’avertissement peut être paramétré et transmis à l’ensemble des équipes.
Commandes fournisseurs
La gestion des commandes fournisseurs d’Odoo permet de créer, suivre et gérer facilement les commandes passées auprès des fournisseurs.
- Workflow de validation
Chaque commande intègre un workflow de validation personnalisable par niveau et par montant.
- Tracking fournisseur
Une fonctionnalité de tracking permet d’associer une commande à vos factures et d’en faciliter la validation.
- Dossier d’achat
Chaque commande est associée à un dossier d’achat qui permet d’automatiser les FNP ou CCA.
Virements SEPA
La bonne gestion des virements SEPA contribue à l’entretien de la confiance avec les fournisseurs.
- Lots de paiements
Définissez vos lots de paiements et réglez plusieurs fournisseurs simultanément.
- Enregistrement comptable
Automatisez l’enregistrement des paiements et l’envoi d’un avis de règlement à vos fournisseurs.
- Synchronisation bancaire
Synchronisez vos informations bancaires pour faciliter la transmission des paiements.
Gestion des stocks
Les quantités en stock sont actualisées à chaque commande fournisseur facilitant la supervision des stocks, la traçabilité des marchandises et le réapprovisionnement automatique.
- Supervision des stocks
Suivez les entrées et sorties de marchandises des entrepôts et des emplacements de stockage.
- Traçabilité par lot
Assurez le suivi des marchandises de la réception à la livraison. Le rappel des marchandises est simplifié en cas d’anomalie sur un lot expédié.
- Réapprovisionnement
Des commandes de réapprovisionnement sont automatiquement déclenchées suivant les seuils ou règles définis.
