Deux types de diplôme pris en charge

Certains organismes de formation commercialisent des prestations dispensées par des centres partenaires. Pour les formations certifiantes ou diplômantes, il est indispensable de pouvoir gérer les diplômes décernés en interne mais également ceux délivrés par les organismes de formation tiers. La solution verticalisée pour le client facilite la gestion des deux types de diplôme : internes et externes. Lors de la définition d’une prestation diplômante, l’équipe administrative enregistre dans l’ERP la certification ou le diplôme visé(e) en précisant son type.

Définition de la durée de validité des diplômes

La durée de validité d’une certification ou d’un diplôme peut être permanente ou limitée. Dans le cas d’un diplôme non permanent, le service administratif définit la durée de validité. Pour chaque diplôme délivré, la date de fin de validité est automatiquement calculée en fonction de la date de fin de la session. Afin de reconduire la validité d’un diplôme ou d’une certification, l’organisme de formation peut procéder à un recyclage.

Prolongation de la validité des diplômes

La solution permet de proposer aux stagiaires diplômés de prolonger la période de validité de leur diplôme ou certification non permanent(e) grâce à un mécanisme de recyclage. Ainsi, les stagiaires dont le diplôme ou la certification arrive à échéance peuvent entreprendre une remise à niveau. Depuis l’extranet client, les responsables de formation surveillent les dates d’échéance des diplômes et certifications de leurs employés et peuvent envisager de les faire renouveler. L’outil verticalisé facilite ainsi le suivi des stagiaires dans la durée.

À chaque recyclage du diplôme, la date de fin de validité s’actualise automatiquement. Lors du premier recyclage du diplôme, les dates minimum et maximum du recyclage suivant sont automatiquement calculées en fonction de la nouvelle date de fin de validité.

Suivi des stagiaires facilité

La solution verticalisée facilite le suivi des stagiaires grâce à la centralisation des informations. Les stagiaires qui ont obtenu un diplôme ou une certification sont listés sur la fiche de celui-ci. En outre, l’outil dispose d’une rubrique contenant la totalité des diplômes par stagiaire ainsi que leur statut (Reçu, Ajourné ou Non Admis). Lorsqu’un salarié est inscrit à une session de formation certifiante ou diplômante, la certification ou le diplôme visé(e) est reporté(e) sur son dossier d’inscription.