Organisations de différents types de session

Dans la solution réalisée pour notre client, différents types de session peuvent être planifiés : inter-entreprises et intra-entreprises. Les sessions inter-entreprises, généralement dispensées à des salariés issus de sociétés différentes, ont un programme prédéterminé par l’organisme de formation. Les sessions intra-entreprises, dispensées à des employés d’une seule société ou d’un petit groupe de sociétés, constituent des prestations sur-mesure.

Centralisation des données

L’outil facilite l’organisation de sessions grâce à un mécanisme de reprise automatique de données. Les informations préalablement inscrites sur la fiche de la formation sont automatiquement reportées sur celle de la session. La fiche de la session reprend notamment les différents frais inclus dans la prestation, le découpage pédagogique, les prérequis et pièces justificatives à fournir ainsi que le diplôme ou la certification décerné(e). Cette reprise de données permet un gain de temps considérable.

Une fois la session commercialisée, sa fiche répertorie les dossiers d’inscription, les présences, les diplômes par stagiaire ainsi que les différents plans de financement et les factures. La centralisation de la totalité des informations en rapport avec une prestation simplifie grandement l’organisation du centre de formation.

Sollicitation de formateurs et réservation de salles

La solution verticalisée permet au service pédagogique de faire appel à différents intervenants pour dispenser les thèmes abordés au cours d’une session. Les formateurs sont sollicités directement depuis la fiche de la session de formation. Avant de commercialiser la prestation, l’équipe pédagogique vérifie sur la fiche de la session que les intervenants convoqués ont confirmé leur disponibilité.

Pour chaque thème, la solution permet également de réserver des salles et du matériel.