De Odoo Community v10 spécifique à Odoo Enterprise v18 100% standard

Hedabideak est une régie publicitaire locale spécialisée dans la commercialisation et la gestion de campagnes publicitaires. L’entreprise souhaitait disposer d’un système capable de structurer l’ensemble de son activité, depuis la vente jusqu’au pilotage opérationnel des campagnes.

Contexte et enjeux

En 2018, les outils en place ne permettaient pas de répondre efficacement aux besoins métier :

• automatisation des ventes d’espaces publicitaires
• gestion des campagnes
• suivi opérationnel et pilotage

Le choix s’est porté sur Odoo afin de centraliser ces processus dans un système unique.

Chronologie du projet

2018 — Odoo Community v10

Mise en place initiale avec développements spécifiques

Déploiement d’une première version basée sur Odoo Community v10.

Afin de couvrir les besoins métier spécifiques à la gestion des campagnes publicitaires, plusieurs développements spécifiques sont réalisés, notamment pour :

• l’automatisation des ventes
• la structuration des campagnes

• l’adaptation des workflows métier

Cette première phase permet de disposer d’un outil parfaitement aligné avec les besoins, mais fortement dépendant du code spécifique.

2020 — Migration vers Odoo Enterprise v13

Modernisation de la plateforme et adoption de Odoo.sh

Dans une logique de modernisation, Hedabideak migre vers Odoo Enterprise v13.

Ce choix est motivé par :

• l’apport fonctionnel des modules Enterprise
• une meilleure expérience utilisateur

• l’utilisation de Odoo.sh pour un hébergement plus fiable et plus économique

L’ensemble des développements spécifiques réalisés en v10 est porté vers la v13.

Cette migration permet d’améliorer la base technique, mais maintient une dépendance importante au spécifique, avec des impacts directs sur les coûts et la complexité des évolutions.

2023 — Migration vers Odoo v16

Refonte stratégique vers le standard avec Odoo Studio

Une décision structurante est prise : réduire drastiquement la dépendance au spécifique.

Le système est entièrement repensé pour s’appuyer sur :

• les fonctionnalités standard d’Odoo

• Odoo Studio pour les adaptations métier

Les développements spécifiques sont supprimés et remplacés par de la configuration, à l’exception des rapports PDF complexes multilingues, qui nécessitent encore du développement.

Le résultat est un système Odoo v16 largement standardisé, plus simple à maintenir et à faire évoluer.

2025 — Migration vers Odoo v18

Suppression complète du spécifique avec Redner

La migration vers Odoo v18 marque l’aboutissement de la démarche.

Les derniers développements spécifiques, liés aux rapports PDF, sont supprimés grâce à l’intégration de Redner, permettant :

• la génération de documents complexes
• la gestion du multilingue
• des personnalisations avancées

• sans développement spécifique

Le système devient alors entièrement basé sur :

• Odoo standard
• Odoo Studio
• Redner pour la gestion documentaire

Aucun développement spécifique métier n’est conservé.

2026 — Migration prévue vers Odoo v19

Vers une maintenance continue et des migrations simplifiées

Une migration vers Odoo v19 est prévue à l’été 2026.

Grâce à l’architecture désormais standardisée, cette migration est anticipée avec un effort minimal.

L’objectif est désormais de suivre les évolutions d’Odoo à chaque version, dans une logique de maintenance continue.

Résultats

La transformation progressive du système a permis d’obtenir des bénéfices significatifs :

• réduction majeure de la complexité technique
• forte diminution des coûts de migration
• amélioration de la maintenabilité
• autonomie accrue des équipes métier

• capacité à suivre les évolutions d’Odoo sans refonte lourde

Les coûts de migration ont été divisés par un facteur estimé à 10 entre les premières migrations et celles désormais envisagées.

Conclusion

Le projet Hedabideak illustre une évolution progressive d’un ERP fortement spécifique vers une solution entièrement standardisée.

Cette transition, réalisée en plusieurs étapes entre Odoo v10 et Odoo v18, permet aujourd’hui de disposer d’un système :

• pérenne
• évolutif

• aligné avec les standards Odoo

et capable de suivre les évolutions de la plateforme avec un effort maîtrisé.