VINCI Airports, leader mondial des concessions aéroportuaires et filiale de VINCI Concessions, a fait appel à Orbeet pour concevoir une application de pilotage budgétaire sur mesure. Avec plus de 50 aéroports construits et exploités à travers 11 pays sur 3 continents, et en partenariat avec 300 compagnies aériennes, VINCI Airports cherchait à optimiser la gestion budgétaire de ses nombreux projets. L'objectif était de transformer l'outil de gestion Odoo pour répondre précisément aux besoins de suivi et de planification financière de l'entreprise.

Problématique

La gestion manuelle des budgets pour une multitude de projets s'avérait fastidieuse et inefficace pour VINCI Airports. Chaque projet nécessitant une allocation budgétaire spécifique, il était crucial de disposer d'un outil capable d'automatiser ce processus. L'entreprise avait besoin d'une solution pour définir et suivre le budget de chaque chantier, anticiper les dépenses, et suivre la progression des réalisations. L'absence d'un tel outil rendait difficile la planification financière et la justification des investissements auprès des donneurs d'ordre.

Besoins

VINCI Airports souhaitait automatiser sa gestion du budget à consacrer à chaque chantier. L’outil devait permettre de définir un budget pour chaque projet et d’en suivre la consommation.

L’objectif était de mieux anticiper les dépenses occasionnées par chaque chantier. La société avait également besoin de suivre la progression des réalisations.

Solution

Les efforts ont été concentrés sur la réalisation d’un outil entièrement personnalisé. Ce projet a conduit à la métamorphose de l’outil de gestion (ERP) Odoo.

L’outil facilite la gestion des dépenses d’exploitation (OPEX) et des investissements durables (CAPEX). Les OPEX constituent des charges courantes qu’une société est amenée à assumer pour exercer son activité. Les CAPEX représentent les investissements qu’une entreprise entreprend en vue d’en tirer des bénéfices sur le long terme.

La solution permet de créer des projets pluriannuels pouvant être divisés en sous-projets. VINCI Airports définit le budget total à consacrer à chaque projet. La société renseigne ensuite le budget annuel à allouer à chaque sous-projet. Le montant annuel de chacun des sous-projets est automatiquement ventilé sur chaque mois. VINCI Airports peut modifier les montants mensuels si nécessaire. Le découpage mensuel facilite grandement la planification des dépenses. La solution permet de réviser le montant du budget à consacrer aux projets. Toute modification apportée au montant est historisée sur la fiche du projet.

L’ERP permet de prévoir les dépenses supplémentaires et les revenus engendrés par chaque projet. Par exemple, la construction d’une nouvelle piste d’aéroport impliquera des frais de maintenance supplémentaires mais aussi des recettes.

La solution facilite également le suivi mensuel de la progression des réalisations. Pour chaque projet, VINCI Airports indique le montant réel des dépenses mensuelles par sous-projet. Ce suivi mensuel simplifie la visibilité sur le long terme.

Conclusion

La société anticipe davantage les dépenses à prévoir pour chaque chantier. Elle dispose d’un meilleur suivi des réalisations. Il est désormais plus facile de prouver aux donneurs d’ordres que les budgets ont bien été investis dans les projets.