VINCI Airports est le leader mondial des concessions aéroportuaires. Cette filiale de VINCI Concessions construit et exploite plus de 50 aéroports dans le monde. La société est présente dans 11 pays sur 3 continents. VINCI Airports a établi des partenariats avec 300 compagnies aériennes.

Les entreprises ont besoin de gérer le budget à consacrer à chaque projet. Gérer manuellement le budget pour une multitude de projets peut devenir fastidieux.

Il était impératif pour VINCI Concessions de s’équiper d’un outil de gestion budgétaire automatisé.

VINCI Airports souhaitait automatiser sa gestion du budget à consacrer à chaque chantier. L’outil devait permettre de définir un budget pour chaque projet et d’en suivre la consommation.

L’objectif était de mieux anticiper les dépenses occasionnées par chaque chantier. La société avait également besoin de suivre la progression des réalisations.

Les efforts ont été concentrés sur la réalisation d’un outil entièrement personnalisé. Ce projet a conduit à la métamorphose de l’outil de gestion (ERP) Odoo.

L’outil facilite la gestion des dépenses d’exploitation (OPEX) et des investissements durables (CAPEX). Les OPEX constituent des charges courantes qu’une société est amenée à assumer pour exercer son activité. Les CAPEX représentent les investissements qu’une entreprise entreprend en vue d’en tirer des bénéfices sur le long terme.

La solution permet de créer des projets pluriannuels pouvant être divisés en sous-projets. VINCI Airports définit le budget total à consacrer à chaque projet. La société renseigne ensuite le budget annuel à allouer à chaque sous-projet. Le montant annuel de chacun des sous-projets est automatiquement ventilé sur chaque mois. VINCI Airports peut modifier les montants mensuels si nécessaire. Le découpage mensuel facilite grandement la planification des dépenses. La solution permet de réviser le montant du budget à consacrer aux projets. Toute modification apportée au montant est historisée sur la fiche du projet.

L’ERP permet de prévoir les dépenses supplémentaires et les revenus engendrés par chaque projet. Par exemple, la construction d’une nouvelle piste d’aéroport impliquera des frais de maintenance supplémentaires mais aussi des recettes.

La solution facilite également le suivi mensuel de la progression des réalisations. Pour chaque projet, VINCI Airports indique le montant réel des dépenses mensuelles par sous-projet. Ce suivi mensuel simplifie la visibilité sur le long terme.