Piloter l’activité photovoltaïque sur plusieurs sites avec Odoo

Wewise, marque du groupe Butagaz dédiée aux solutions énergétiques pour les professionnels, s’appuie sur un réseau de spécialistes du photovoltaïque répartis sur l’ensemble du territoire. Parmi ses membres fondateurs, O'SiTOiT, aujourd’hui Wewise La Roche-sur-Foron, accompagne ses clients dans la conception, l’installation, la mise en service et la maintenance de centrales photovoltaïques.

Avec la croissance de son activité et l’augmentation du nombre de projets à gérer, l’agence de La Roche-sur-Foron devait faire évoluer une organisation qui reposait encore largement sur des processus manuels.

Pour structurer ses opérations et accompagner son développement, l’agence a choisi Odoo et s’est appuyée sur Orbeet pour construire un ERP adapté à son organisation, à ses équipes et à ses contraintes terrain.

Aujourd’hui, Odoo est utilisé au quotidien par l’ensemble des équipes pour piloter l’activité, de la préparation administrative jusqu’à la mise en service sur chantier.

Contexte et enjeux

Pour accompagner son développement, Wewise La Roche-sur-Foron devait structurer une organisation devenue difficile à piloter.

L’activité se développait rapidement, avec davantage de projets à gérer, de nouvelles équipes à coordonner et de nouveaux recrutements pour soutenir cette dynamique.

L’entreprise ne disposait pas encore d’ERP et assurait l’ensemble de sa gestion de façon manuelle. Bien que cette organisation ait permis de répondre aux besoins initiaux de l’activité, elle a rapidement montré ses limites avec le développement de l’entreprise, rendant la gestion quotidienne de plus en plus complexe.

Wewise La Roche-sur-Foron devait se doter d’un outil capable de centraliser les informations et de structurer les opérations sur l’ensemble du périmètre métier afin de répondre aux enjeux suivants :

• accompagner le développement de l’activité sur plusieurs sites
• structurer des processus devenus plus nombreux avec l’augmentation du volume de projets
• centraliser les opérations terrain et logistiques dans un même outil
• suivre précisément les stocks et le matériel sur plusieurs implantations
• fluidifier la coordination entre les équipes opérationnelles et terrain
• digitaliser le suivi des interventions et la circulation des informations

L’objectif était de mettre en place un ERP capable d’accompagner la croissance de l’entreprise tout en apportant une meilleure visibilité sur l’ensemble des opérations.

Odoo s’est imposé comme la solution permettant de structurer ces processus dans un système unique, suffisamment flexible pour accompagner l’évolution rapide de l’activité.

Déploiement d’Odoo avec Orbeet

Le projet a été conçu avec une approche très opérationnelle : construire un ERP utile au quotidien, facile à prendre en main et conçu pour s'intégrer naturellement aux habitudes de travail.

Orbeet a accompagné Wewise La Roche-sur-Foron dans la mise en place progressive d’Odoo, en adaptant l’outil aux pratiques spécifiques de l’entreprise et à la réalité du terrain.

Le périmètre couvre actuellement :

    • la gestion des projets photovoltaïques

    • la préparation et le suivi des chantiers

    • la gestion multi-sites

    • les stocks et la logistique

    • le suivi du matériel

    • les interventions de maintenance

    • la gestion documentaire

    • le pilotage opérationnel

Aujourd’hui, Odoo est utilisé par une quarantaine de collaborateurs aux profils variés : équipes opérationnelles, support administratif, logistique, conducteurs de travaux, électriciens et équipes de pose.

L’ensemble des équipes travaille dans le même environnement, avec les mêmes informations et les mêmes repères opérationnels, quel que soit leur métier ou leur niveau d’intervention dans un projet.

Planification et pilotage des projets photovoltaïques

L’une des priorités a été le renforcement de la planification et du pilotage des projets photovoltaïques, les cycles pouvant s’étendre sur plusieurs mois, voire plusieurs années entre la phase commerciale, administrative et la mise en service.

Les modules Projet et Tâches d’Odoo ont ainsi été adaptés aux processus internes de Wewise La Roche-sur-Foron.

Des interfaces de saisie spécifiques ont été mises en place afin de permettre aux équipes de suivre et enrichir l’avancement des projets dès la phase de préparation, notamment :

• le suivi des jalons sur des cycles longs
• la gestion des démarches administratives et techniques (dont les demandes de raccordement Enedis)
• le pilotage global de l’avancement avant passage en phase chantier

Cette structuration a permis de sécuriser des projets complexes et étalés dans le temps, en assurant une continuité d’information entre les phases de conception, de préparation et d’exécution.

Gestion des contrats de maintenance

En parallèle des projets d’installation, Wewise La Roche-sur-Foron a structuré la gestion de ses contrats de maintenance récurrents dans Odoo. Chaque année, les clients concernés reçoivent une facturation de maintenance, intégrant des mécanismes d’ajustement tarifaire en fonction de l’évolution des coûts de marché et des conditions contractuelles.

Ce dispositif permet de sécuriser un revenu récurrent sur le parc installé, tout en automatisant la récurrence de facturation et en garantissant une cohérence contractuelle sur le long terme. Il contribue également à réduire la charge administrative des équipes en fiabilisant l’ensemble du processus de suivi et de facturation des contrats.

Mobilité terrain et logistique

Les équipes terrain ont été placées au cœur du projet, avec des usages adaptés aux conditions réelles des interventions.

Les équipes de pose utilisent Odoo sur tablette et sur mobile pendant les interventions pour :

• consulter les informations chantier
• suivre les différentes étapes d’avancement
• ajouter des photos depuis le terrain
• enregistrer les opérations réalisées
• suivre les interventions de maintenance

Côté logistique, les équipes utilisent également Odoo avec des terminaux Zebra et la gestion par code-barres afin de suivre les mouvements de stock et le matériel sur plusieurs sites. Cette approche permet une traçabilité fine des équipements, depuis leur réception jusqu’à leur affectation sur chantier.

Cette continuité entre les équipes terrain, la logistique et les équipes internes permet à chacun d’accéder à la bonne information au bon moment et de travailler avec le même niveau de visibilité.

Résultats

Aujourd’hui, Odoo accompagne Wewise La Roche-sur-Foron dans le pilotage quotidien de son activité :

• environ 200 projets photovoltaïques pilotés chaque année
• environ 500 à 600 panneaux installés par projet
• plus de 40 utilisateurs au quotidien
• un usage partagé entre fonctions support, opérations, logistique et terrain
• plus de 1 000 projets suivis dans Odoo depuis le déploiement de la solution

Depuis la mise en place d'Odoo, Wewise La Roche-sur-Foron a plus que doublé son chiffre d'affaires, passant de 6,1 M€ en 2022 à 14 M€ en 2025.

Le témoignage de Wewise La Roche-sur-Foron

“Odoo nous a permis de structurer notre organisation et d’accompagner notre changement d’échelle. Aujourd’hui, nous menons près de 200 nouveaux projets photovoltaïques par an, de A à Z, depuis un système centralisé.”

Cédric ARDUIN, Responsable Administratif & Financier

Résultats

La transformation progressive du système a permis d’obtenir des bénéfices significatifs :

• réduction majeure de la complexité technique
• forte diminution des coûts de migration
• amélioration de la maintenabilité
• autonomie accrue des équipes métier

• capacité à suivre les évolutions d’Odoo sans refonte lourde

Les coûts de migration ont été divisés par un facteur estimé à 10 entre les premières migrations et celles désormais envisagées.

Conclusion

Le projet mené avec Wewise La Roche-sur-Foron illustre la capacité d’Odoo à structurer une activité terrain complexe et en forte croissance.

En centralisant les opérations dans un ERP unique, accessible aussi bien au bureau que sur chantier, Wewise La Roche-sur-Foron dispose aujourd’hui d’un système capable d’accompagner le développement de son activité tout en conservant une organisation fluide et réactive.

Les équipes Wewise La Roche-sur-Foron retiennent autant la qualité de l'accompagnement que celle de l'outil lui-même. Les utilisateurs clés saluent la réactivité d'Orbeet face aux nouvelles demandes d'évolution, ainsi que la fine connaissance que nos consultants et développeurs ont de leur activité et de leurs pratiques métier.