Industries — Événementiel
Automatisez votre gestion événementielle avec l’ERP Odoo
Chez Orbeet, nous vous aidons à structurer un système d’information fluide, modulaire et adapté à vos projets événementiels, du premier contact à la facturation. Nous vous aidons à digitaliser vos opérations événementielles sans complexifier votre quotidien.
Enjeux
Les enjeux du secteur événementiel
L’organisation d’événements – qu’ils soient culturels, institutionnels, professionnels ou grand public – repose sur une logistique complexe, une coordination d’acteurs multiples, et une exigence forte de réactivité. Le secteur est aussi marqué par des temporalités courtes, des équipes projet hybrides (interne + prestataires), et des flux importants de données à synchroniser entre métiers.
C’est dans ce contexte exigeant qu’Orbeet intervient, en apportant des solutions concrètes, robustes et adaptées aux organisations – agences, producteurs, collectivités, lieux événementiels – qui souhaitent structurer leur gestion opérationnelle. Nous vous aidons à mieux coordonner vos équipes, à fiabiliser vos données, et à fluidifier les interactions entre les différents métiers.
Fonctionnalités
Un ERP central pour piloter vos activités événementielles
Nous déployons Odoo comme socle central de gestion pour les structures du secteur événementiel. Notre objectif consiste à vous fournir un environnement clair, modulaire et intégré, capable d’absorber la complexité de vos opérations tout en restant simple à utiliser.
CRM & opportunités
Suivi des leads, appels d’offres, relances
Ventes & devis
Gestion des prestations, devis, commandes clients, facturation
Gestion de projet
Planification des événements, tâches collaboratives, Gantt, feuilles de temps
Achats & fournisseurs
Bons de commande, contrats, suivi des prestations sous-traitées
Gestion des intervenants
Base de prestataires, contrats, plannings des équipes projet ou techniques
Logistique
Gestion des équipements, des lieux, des stocks mobiles ou mutualisés
Marketing & communication
Campagnes email, formulaires d’inscription, newsletters ciblées
Billetterie & inscriptions
Gestion des formulaires, types de billets, envois de confirmation et suivi des participants
Reporting personnalisé
Tableaux de bord sur la rentabilité, les volumes, la satisfaction ou la fréquentation
Vous avez un projet ERP ?
Notre équipe vous aide à clarifier vos besoins et à définir les premières étapes d’une transformation progressive, parfaitement alignée sur vos priorités opérationnelles.
Aller plus loin dans la structuration de votre SI événementiel
Vous avez besoin d’aller au-delà du périmètre Odoo ? Nous vous proposons des briques complémentaires, intégrables selon vos besoins.
Documents personnalisés
Générez automatiquement vos devis, contrats et bilans à partir des données Odoo, grâce à la solution Redner.
Connexion applicative
Synchronisez Odoo avec vos autres outils métiers (billetterie, site, extranet, etc.) via le connecteur sécurisé Xbus.
Gestion des accès (SSO, MFA)
Centralisez et sécurisez la gestion des identités et des accès pour vos permanents, prestataires et partenaires grâce à Keycloak.
Nos services
Un accompagnement adapté au rythme des structures événementielles
Nous savons que dans l’événementiel, les plannings sont contraints et les équipes sous pression. C’est pourquoi notre approche privilégie une mise en œuvre progressive, structurée par périmètre fonctionnel (CRM, gestion de projet, facturation, etc.), en cohérence avec vos priorités opérationnelles.
Chaque phase intègre des sessions de formation ciblées, alignées sur vos usages concrets, pour une prise en main rapide par les équipes. Nous transmettons les bonnes pratiques directement à chaque étape du déploiement, afin de faciliter l’autonomie et la montée en compétence sur le long terme. Notre support reste accessible et réactif, notamment lors de vos périodes d’activité intense.
Vous pouvez nous confier la maintenance et l’infogérance de votre environnement Odoo. Pour les structures disposant d’une équipe technique en interne, nous proposons également la mise en place d’outils de développement collaboratif, comme une forge CI/CD sur Heptapod.
Nos atouts
Pourquoi choisir Orbeet ?
Une approche alignée sur vos réalités métier
Plus qu’un simple déploiement d’ERP, notre intervention s’inscrit dans une logique opérationnelle. Nous adaptons nos méthodes aux contraintes de vos projets, qu’ils soient portés par des collectivités, des agences ou des structures culturelles. Nous configurons également l’ERP pour qu’il s’ajuste précisément à vos processus spécifiques. Notre objectif est d’apporter des solutions concrètes, utiles dès le premier usage.
Une vision globale du SI
Un système d'information ne se résume pas à un ERP. Pour qu’il soit vraiment utile au quotidien, il doit s’intégrer à vos outils existants, refléter l’organisation réelle de vos équipes, et simplifier la coordination entre les métiers. C’est pourquoi nous concevons des environnements connectés, évolutifs et cohérents, qui prennent en compte les flux de données entre vos plateformes (site, billetterie, extranet, etc.) et qui facilitent la gestion des accès, des documents ou des projets. Nous construisons un tout cohérent, simple à faire évoluer, sans multiplier les solutions techniques.
Une relation de confiance et durable
Notre accompagnement ne s’arrête pas à la mise en œuvre initiale. Nous restons à vos côtés pour faire évoluer votre système d’information au rythme de vos projets et de vos priorités. Nous vous conseillons dans le choix et l’intégration de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux outils lorsque vos besoins changent, afin de maintenir un système d’information toujours adapté et performant. Nous construisons une relation de partenariat sur le long terme, fondée sur la transparence, la fiabilité et un accompagnement stratégique qui soutient votre performance aujourd’hui et dans la durée.
