Industries — Associations
Optimisez la gestion de votre association avec Odoo
Chez Orbeet, nous aidons les associations à moderniser leur organisation et à mieux piloter leurs ressources, qu’il s’agisse d’adhérents, de financements ou de projets. Avec Odoo, nous mettons en place un système centralisé, flexible et simple à utiliser.
Enjeux
Complexité et contraintes de la gestion associative
Les associations, qu’elles soient culturelles, sportives, sociales ou professionnelles, évoluent dans un environnement marqué par la diversité de leurs missions et de leurs parties prenantes : adhérents, bénévoles, salariés, financeurs publics ou partenaires privés. Leur quotidien implique de gérer à la fois des activités opérationnelles, des adhésions, des événements, des subventions et des obligations administratives.
Ce contexte génère souvent une dispersion des informations entre fichiers Excel, outils hétérogènes ou communications par mail, ce qui complique la coordination et fragilise la fiabilité des données. La maîtrise du budget, le suivi des adhérents et la transparence des financements deviennent alors difficiles. C’est dans ce cadre qu’Orbeet accompagne les associations en leur offrant un outil unique et structuré qui simplifie leur gestion et favorise leur développement.
Fonctionnalités
Odoo, un ERP complet pour la gestion associative
Nous déployons Odoo comme socle central pour soutenir les activités associatives. L’objectif est de fournir une solution modulable et intuitive, qui facilite la gestion quotidienne sans alourdir vos processus.
Adhésions & cotisations
Gestion des membres, renouvellements, cotisations et historiques
CRM & partenariats
Gestion des donateurs, sponsors et financeurs
Événements & activités
Organisation d’événements associatifs, inscriptions en ligne, communication ciblée
Site web & formulaires en ligne
Création de pages web, inscriptions, collectes de dons et formulaires personnalisés
Projets & bénévolat
Planification des actions, suivi des tâches, gestion des bénévoles et salariés
Intranet & collaboration interne
Partage d’informations, documents, annonces et communication interne entre bénévoles/salariés
Communication & newsletters
Envois de mails groupés, campagnes d’information
Comptabilité & finances
Suivi budgétaire, subventions, factures et rapprochements bancaires
Reporting
Tableaux de bord sur l’adhésion, la trésorerie, les financements et la participation
Discutons de vos enjeux associatifs
Échangez avec un expert Orbeet pour identifier les leviers concrets de modernisation à activer avec Odoo.
Connectez vos applications et sécurisez vos accès
Au-delà d’Odoo, nous proposons d’intégrer d’autres briques à votre système d’information pour renforcer votre efficacité et sécuriser vos échanges. Ces solutions s’adaptent aux besoins concrets des associations et viennent compléter votre ERP selon vos priorités.
Xbus – Synchronisation avec vos outils existants
Connexion entre Odoo et vos applications métiers ou plateformes externes : par exemple votre site internet associatif, Google Agenda pour vos réunions, ou une plateforme de gestion de dons.
Redner – Génération automatisée de documents
Création automatique de reçus fiscaux pour vos donateurs, rapports financiers pour vos financeurs, devis ou bilans avec une mise en page professionnelle, soignée et personnalisée.
Keycloak – Gestion des accès et des identités
Authentification centralisée et sécurisée pour vos bénévoles, salariés ou partenaires, avec une gestion simplifiée des droits d'accès aux différentes applications selon les profils.
Nos services
Un accompagnement sur mesure pour les associations
Chez Orbeet, nous ne nous contentons pas de déployer une solution technique. Nous accompagnons chaque association dans la structuration de son système d’information autour d’Odoo, en tenant compte de ses réalités opérationnelles, de ses ressources humaines et de ses contraintes budgétaires. Notre objectif est de construire un environnement de gestion cohérent, durable et aligné avec votre mission.
Notre approche repose sur trois piliers complémentaires. Le premier consiste à cadrer précisément votre projet : nous analysons vos besoins, identifions les priorités et concevons un plan de mise en œuvre progressif, garantissant une adoption fluide par vos équipes. Ensuite, nous configurons Odoo en fonction de vos usages métiers : modules d’adhésion, gestion financière, événements, coordination des bénévoles. Chaque paramétrage est réalisé en lien étroit avec vos pratiques existantes.
Enfin, nous assurons un accompagnement continu dans le temps. Cela inclut un support technique réactif, des formations ciblées, des évolutions fonctionnelles, l’intégration de nouvelles briques si nécessaire et un suivi régulier. En nous positionnant comme un partenaire engagé à vos côtés, nous veillons à faire évoluer votre système d’information au rythme de vos projets.
Nos atouts
Pourquoi choisir Orbeet comme partenaire de votre transformation digitale ?
Une expertise métier du secteur associatif
Nous connaissons les spécificités des structures associatives : diversité des modèles, gouvernance partagée, obligations de transparence, gestion des bénévoles ou des subventions. Cette compréhension fine du terrain nous permet de proposer des solutions réellement adaptées à vos enjeux quotidiens.
Une solution dimensionnée à votre structure
Qu’il s’agisse d’une petite association locale ou d’une fédération nationale, nous calibrons chaque projet selon vos ressources, vos priorités et votre niveau de maturité numérique. Notre objectif est de produire des résultats concrets et rapidement visibles, tout en maintenant une organisation simple et efficace.
Un accompagnement durable et évolutif
Votre association évolue, vos outils aussi. Nous restons à vos côtés après le déploiement pour intégrer de nouveaux modules, assurer les mises à jour, ajuster les paramétrages et accompagner vos équipes. Orbeet est un partenaire fiable sur le long terme, pour un système d’information qui grandit avec vous.
