Industries — Établissement public
Moderniser la gestion de votre établissement public avec Odoo
Formalisez vos processus, garantissez la traçabilité de vos actions et centralisez les données de gestion dans un système unique. Avec Odoo, structurez durablement votre établissement public et gagnez en efficacité dans un cadre conforme aux exigences réglementaires.
Problématiques spécifiques aux établissements publics
Dans les établissements publics, les équipes font face à des enjeux de gestion complexes, souvent amplifiés par la diversité des missions, la rigueur des processus budgétaires et la fragmentation des outils. Ces difficultés freinent la modernisation des organisations et nuisent à l’efficacité opérationnelle et à la qualité du reporting institutionnel.
Systèmes cloisonnés et redondants
Les services fonctionnent avec des outils hétérogènes, souvent spécifiques à chaque domaine. Cette absence d’unification ralentit les échanges, multiplie les ressaisies et complique les consolidations transverses.
Suivi budgétaire rigoureux imposé
Les règles de gestion imposent une traçabilité fine des engagements, de la consommation des crédits et des restes à payer. Sans outils adaptés, ces exigences mobilisent des ressources considérables et exposent à des erreurs.
Circuits de validation opaques
Les circuits d’approbation (budgets, achats, recrutements, projets) sont parfois longs, manuels ou mal documentés. Cela nuit à la transparence, retarde les décisions et fragilise les contrôles a posteriori.
Traçabilité et conformité exigeantes
Chaque action doit être justifiable : achats, affectations de ressources, subventions, conventions, prestations internes... Un manque de traçabilité expose l’établissement à des observations de la part des tutelles ou des organes de contrôle.
Activités multiples aux règles distinctes
De nombreuses structures combinent plusieurs métiers : formation, culture, recherche, gestion foncière, action sociale, etc. Chaque activité a ses propres règles de gestion, ce qui rend l’harmonisation des outils complexe.
Collaboration interservices difficile
Les interactions entre directions métiers (RH, finances, patrimoine, informatique, achats…) sont souvent limitées et peu formalisées. Faute de processus transverses bien définis, la coordination est lente, les responsabilités sont floues et les efforts de modernisation peinent à produire des effets à l’échelle de l’organisation.
Nos atouts
Orbeet, expert ERP au service du secteur public
Depuis plusieurs années, Orbeet accompagne des structures publiques et parapubliques dans la refonte de leur système d’information. Notre approche conjugue une connaissance fine des enjeux institutionnels et une expertise technique d’Odoo, pour construire des environnements à la fois robustes, cohérents et adaptés aux spécificités du secteur.
Une parfaite compréhension des mécanismes publics
Orbeet intervient auprès d’organismes soumis à des règles budgétaires, comptables et décisionnelles strictes. Nous maîtrisons les mécanismes de gestion par programme, les validations en chaîne, les délégations internes, ou encore les cycles pluriannuels. Nos équipes traduisent ces exigences dans des processus numériques clairs, documentés et respectueux du cadre réglementaire.
Une approche adaptée aux organisations à gouvernance complexe
Dans les structures publiques, les projets impliquent souvent plusieurs niveaux de décision, des responsabilités partagées et des enjeux de coordination entre directions, instances élues, et tutelles. Orbeet conçoit des environnements qui respectent ces équilibres, en facilitant la concertation, la circulation de l’information et la mise en œuvre des arbitrages. Nos équipes veillent à ce que les processus numériques restent au service de la gouvernance, et non l’inverse.
Parlons de votre projet de transformation numérique
Vous envisagez de structurer ou de refondre votre système d’information ? Contactez-nous pour échanger sur vos enjeux, vos contraintes internes et les scénarios possibles de mise en œuvre avec Odoo.
Cas client : ANRT
Cas client en cours de rédaction. Merci pour votre patience !
Méthodologie
Méthodologie de déploiement ERP pour le secteur public
Déployer un ERP dans un établissement public implique une attention particulière portée à la gouvernance, au calendrier budgétaire et aux validations internes. Notre méthode tient compte de ces spécificités pour garantir un déploiement serein.
Audit des outils et organisation cible
Nous réalisons un état des lieux précis de l’existant (outils, flux, contraintes réglementaires) et identifions les leviers de simplification, d’unification ou d’automatisation.
Co-conception des processus de gestion
En ateliers avec vos équipes, nous définissons les processus budgétaires, achats, RH, ou projets à formaliser dans Odoo, en respectant votre cadre réglementaire et vos pratiques internes.
Déploiement par direction ou périmètre fonctionnel
Chaque lot est mis en œuvre avec rigueur : tests, formation des utilisateurs, accompagnement au démarrage. La reprise de données est préparée en amont avec soin, en lien avec les équipes métier, pour garantir une transition fluide et sécurisée.
Structuration du SI et pérennisation
Nous assurons la robustesse de l’architecture, la capitalisation des savoirs internes, et la mise en place d’un support structuré.
Blogs et Podcasts
