Industries — Secteur public
Odoo, un ERP aligné avec les exigences du service public
Orbeet accompagne les structures du secteur public dans la modernisation de leur organisation. Collectivités, établissements publics ou administrations partagent un même défi : délivrer un service efficace et transparent, malgré des contraintes budgétaires et réglementaires fortes. Avec Odoo, nous déployons une solution intégrée et simple à prendre en main pour mieux piloter vos ressources et gagner en efficacité.
Enjeux
Les enjeux des structures publiques en matière de gestion
Dans le secteur public, les processus internes sont souvent marqués par une forte structuration hiérarchique, une organisation en silos et une exigence réglementaire élevée. Ces contraintes ralentissent l’exécution des projets, compliquent la circulation de l’information et rendent difficile une vision globale de l’activité. Les agents doivent jongler avec des validations multiples et des outils peu adaptés, ce qui entraîne une perte de temps et une faible réactivité.
Face à ces enjeux, les structures publiques ont besoin d’outils agiles, fiables et interconnectés. Il devient indispensable de fluidifier les circuits internes, sécuriser les échanges et fournir des indicateurs pertinents pour soutenir des décisions rapides, transparentes et conformes aux obligations réglementaires.
Fonctionnalités
Une solution Odoo adaptée au secteur public
Dans le secteur public, la gestion doit allier rigueur administrative, transparence et réactivité face aux besoins des citoyens. Odoo s’adapte à ces exigences en offrant une plateforme intégrée capable de structurer et fluidifier les processus complexes, tout en garantissant conformité et traçabilité.
Suivi budgétaire & gestion comptable
Suivi des engagements, ventilation des dépenses, contrôle budgétaire multi-projets, conformité comptable
Gestion des subventions & dispositifs
Suivi des aides publiques versées ou reçues, calendriers d'instruction, rapports d'activité
Portails usagers & services en ligne
Démarches en ligne, formulaires dynamiques, notifications et gestion des demandes
Pilotage de projets publics
Planification des actions, suivi des étapes, allocation des ressources et indicateurs de performance
Achats & marchés publics
Gestion et suivi des fournisseurs, appels d’offres, gestion contractuelle
Intranet & communication interne
Accès centralisé aux ressources, gestion documentaire, annuaires, actualités internes
Gestion RH & planning
Suivi du personnel, congés, plannings partagés, entretiens et formations
Gestion documentaire & archivage
Centralisation et conservation sécurisée des documents administratifs, rapports officiels avec traçabilité et accès contrôlé
Reporting institutionnel
Tableaux de bord pour les directions, synthèses à destination des élus, indicateurs d’efficience
Modernisez vos services avec Odoo
Discutons de vos enjeux métiers et explorons ensemble comment Odoo peut répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Complétez votre système d’information avec des outils puissants et sécurisés
Pour accompagner la transformation numérique des structures du secteur public, Orbeet propose l’intégration de solutions complémentaires qui optimisent la gestion quotidienne et renforcent la sécurité des accès.
Redner
Générez automatiquement documents administratifs, rapports d’activité, arrêtés et courriers officiels avec une mise en forme conforme aux exigences institutionnelles.
Xbus
Synchronisez tous vos logiciels métiers et plateformes tierces avec l'ERP Odoo pour garantir une circulation fluide et automatisée des données entre vos différents outils.
Keycloak
Simplifiez et sécurisez l’authentification des agents, partenaires et usagers avec un système central d’identification et une gestion fine des droits d’accès.
Nos services
Un accompagnement sur mesure pour le secteur public
Chez Orbeet, nous savons que la réussite d’un projet dépend autant de la technique que de la capacité à embarquer l’ensemble des parties prenantes. Nous commençons par un cadrage rigoureux : analyse des processus, cartographie des besoins et intégration des contraintes réglementaires et budgétaires. Cette étape garantit un projet ERP clair et validé par vos équipes.
Au-delà de l’installation d’Odoo, nous veillons à ce que la solution corresponde aux pratiques de vos agents et services. Nos consultants adaptent les modules aux réalités de vos missions : gestion des usagers, suivi des subventions, pilotage des projets territoriaux, ou encore reporting réglementaire. Chaque paramétrage vise à simplifier le quotidien et fiabiliser vos données.
Enfin, nous assurons un accompagnement continu et durable. Cela passe par la formation des utilisateurs clés, une assistance réactive, et l’ajout progressif de nouvelles fonctionnalités selon vos priorités. Notre objectif est de vous offrir un système évolutif, capable de s’adapter aux règlementations, aux besoins de transparence, et aux attentes des citoyens.
Nos atouts
Notre valeur ajoutée pour les acteurs publics
Une connaissance approfondie du secteur public
Nous comprenons les enjeux de gouvernance, de conformité et de transparence qui structurent votre activité. Cette expertise nous permet de proposer des solutions opérationnelles adaptées à vos responsabilités.
Des solutions respectueuses de vos contraintes
Interopérabilité, sécurité, sobriété fonctionnelle : nous déployons des outils efficaces sans alourdir vos procédures internes ni déstabiliser vos équipes.
Une approche tournée vers la performance collective
Nous favorisons la coopération entre services en centralisant l’information et en fluidifiant les échanges. Cette transversalité permet non seulement de réduire les silos administratifs, mais aussi d’améliorer la qualité et la rapidité du service rendu aux usagers.
